KI-Automatisierung für KMU, mit Klarheit vor jedem Schritt

Weniger Büroarbeit, aber erst wenn klar ist, wo es sich lohnt.

Ich automatisiere E-Mails, Angebote und interne Prozesse mit künstlicher Intelligenz, wenn die Analyse zeigt, dass genau das der richtige Hebel ist. Erst die Bestandsaufnahme, dann die Lösung.

Kostenloses Klarheitsgespräch buchen
  • Kein IT-Vorwissen nötig
  • Erste Ergebnisse in wenigen Wochen
  • Individuelle Lösung, kein Standardpaket

„Digitaler Wandel benötigt Vertrauen“ · Stefan Zeiss · Fellbach bei Stuttgart

Die Ausgangslage

Der Alltag in vielen Unternehmen sieht so aus:

  • E-Mails werden manuell bearbeitet
  • Angebote dauern zu lange
  • Prozesse sind unstrukturiert
  • Mitarbeiter sind überlastet

Und obwohl es Tools gibt, bleibt oft alles beim Alten. Meist fehlt nicht das Werkzeug, sondern die Klarheit, welches der richtige Ansatzpunkt ist und wer die Umsetzung konkret begleitet.

Genau hier setzen wir an

Ich helfe Ihnen dabei, Büroprozesse gezielt mit KI zu automatisieren, aber erst, nachdem gemeinsam geklärt ist, ob das tatsächlich der richtige Hebel ist. Der Fokus liegt nicht auf Technik um der Technik willen, sondern auf einem Ergebnis: weniger Arbeit, mehr Zeit für das, was zählt.

Meine Leistungen

Drei Stufen, je nachdem, wo Sie gerade stehen. Der Umfang und die Kosten jeder Stufe richten sich nach Ihrer konkreten Situation, das besprechen wir offen im Erstgespräch.

Kostenfrei & unverbindlich

Klarheitsgespräch

  • Sie schildern Ihre aktuellen Prozesse
  • Erste Impulse, wo sich ein genauerer Blick lohnt
  • Gegenseitige Einschätzung, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist
  • Der risikofreie Einstieg

Kostenlos, ca. 30 Minuten

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Empfohlen – die fundierte Grundlage

Ist-Analyse

  • Vollständige, strukturierte Analyse Ihrer Prozesse und Engpässe
  • Ehrliche, dokumentierte Einschätzung
  • Klare Empfehlung für den nächsten Schritt
  • Noch keine Umsetzung, sondern die fundierte Grundlage dafür

Preis nach Umfang, im Klarheitsgespräch besprochen

Termin für Ist-Analyse vereinbaren

Für nachhaltige Veränderung

Veränderungsbegleitung

  • Umsetzung der Maßnahmen aus der Ist-Analyse
  • Methodisch fundiert durch klassisches Change Management
  • Je nach Ergebnis: KI-Automatisierung, Prozessumstellung oder strukturelle Veränderung
  • Persönliche Begleitung durch Stefan Zeiss

Preis nach Umfang, nach der Ist-Analyse besprochen

Termin für Veränderungsbegleitung vereinbaren

Bewusst ohne feste Preisliste: Der Aufwand unterscheidet sich stark je nach Ausgangslage. Im kostenlosen Klarheitsgespräch erhalten Sie eine erste Einschätzung, bevor irgendetwas beauftragt wird.

Konkrete Ergebnisse

Was Sie konkret erreichen

  • Spürbare Zeitersparnis in der Verwaltung
  • Weniger manuelle Arbeit im Team
  • Schnellere Prozesse im Alltag
  • Mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft

Sie bekommen keine Theorie, sondern eine funktionierende Lösung, die Sie im Alltag tatsächlich nutzen.

Typische Anwendungsfälle

Was wir konkret automatisieren

  • E-Mails automatisch vorbereiten und beantworten
  • Angebote in Minuten erstellen
  • Kundenanfragen strukturieren und weiterleiten
  • Dokumente automatisch auswerten
  • Termin- und Arbeitsprozesse automatisieren

Warum Stefan Zeiss Unternehmensberatung

Was uns von anderen unterscheidet

  • Erst Klarheit, dann Empfehlung, statt Werkzeug zuerst
  • Schnelle Umsetzung, erste Resultate in Wochen
  • Individuelle Lösungen, kein Konzept von der Stange
  • Erfahrung mit KMU und wissensintensiven Dienstleistern
  • Persönliche Verantwortung von Stefan Zeiss

Häufig gestellte Fragen

Die Ist-Analyse liegt meist innerhalb weniger Wochen vor. Erste spürbare Entlastungen aus der Veränderungsbegleitung folgen danach, abhängig vom Umfang der Maßnahmen. Beim Klarheitsgespräch erhalten Sie sofort eine erste Einschätzung.
Nein. Ich übernehme die komplette Umsetzung, von der Analyse über die Einrichtung bis zur Schulung Ihres Teams.
Ja, gerade kleinere Teams profitieren stark, wenn eine Person weniger Verwaltungsarbeit hat, spürt das oft das gesamte Unternehmen.
Vor allem wiederkehrende Büroaufgaben wie E-Mails, Angebote und Dokumentation. Im Klarheitsgespräch analysieren wir gemeinsam Ihr konkretes Potenzial.
Dann sage ich das offen. Sie erhalten trotzdem eine klare Einschätzung Ihrer Prozesse, auch wenn die Empfehlung nicht technischer Natur ist.
Das hängt vom Umfang ab und wird im kostenlosen Klarheitsgespräch transparent besprochen, ohne versteckte Folgekosten.
Schritt 1: Kostenloses Klarheitsgespräch. Schritt 2: Ist-Analyse Ihrer Prozesse. Schritt 3: Veränderungsbegleitung bei der Umsetzung.

Kostenlos & unverbindlich

Finden Sie heraus, wo sich Automatisierung für Sie lohnt

Im kostenlosen Klarheitsgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse, konkret, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.

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